Bài thuyết trình đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông điệp và thu hút sự chú ý của khán giả. Để giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng, hãy cùng Vbee khám phá 10 phần mềm thuyết trình được đánh giá cao về tính tiện lợi và dễ sử dụng qua bài viết dưới đây nhé!
Top 10 phần mềm thuyết trình tiện lợi và dễ sử dụng
Dưới đây là 10 phần mềm thuyết trình được đánh giá cao về mặt tiện lợi, dễ sử dụng và được nhiều người dùng yêu thích nhất. Hãy cùng tìm hiểu các phần mềm đó ngay dưới đây:
1. Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint đứng đầu danh sách các phần mềm thuyết trình với độ phủ sóng rộng rãi bởi tính năng ấn tượng được đa số người dùng đánh giá cao. Là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office, PowerPoint không chỉ giới hạn trong việc tạo ra các bản trình bày mà còn cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ khác, cho phép người dùng tích hợp linh hoạt số liệu, sơ đồ, biểu đồ, hình ảnh, video, và nhiều loại nội dung khác.
Để tận dụng đầy đủ tiện ích của PowerPoint, người dùng có thể đăng nhập vào cửa hàng ứng dụng của Microsoft và mua gói Microsoft 365 được cung cấp dành cho gia đình hoặc doanh nghiệp với các tùy chọn trả phí theo năm. Microsoft PowerPoint có nhiều điểm đặc biệt như:
- Công cụ thuyết trình mạnh mẽ và tối ưu: PowerPoint cung cấp một loạt các công cụ giúp người dùng tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp, từ sắp xếp layout đến thiết kế trực quan, giúp tăng cường sức thu hút của bài diễn thuyết.
- Sử dụng được cho nhiều mục đích: Không chỉ giới hạn ở việc tạo slide thuyết trình, PowerPoint còn hỗ trợ bạn tạo tờ rơi, tài liệu tiếp thị, gif, video, và thậm chí là CV.
- Hỗ trợ nền tảng đa dạng: PowerPoint không chỉ hỗ trợ trên các hệ điều hành như Windows và Mac OS mà còn có sẵn trên các thiết bị di động như Android và iOS. Người dùng cũng có thể truy cập trực tuyến thông qua các phiên bản web, tạo ra sự linh hoạt và tiện lợi khi làm việc từ xa.
2. Google Slides
Google Slides, hay còn gọi là Google Trang trình bày, là một trong những phần mềm thuyết trình nổi tiếng của Google được thiết kế để hỗ trợ tạo ra các slide ấn tượng. Như là một phần của bộ công cụ Google, Google Slides không chỉ tích hợp những tính năng xuất sắc để thực hiện bài trình bày, mà còn mang lại khả năng kết nối nhanh chóng và thuận tiện giữa người dùng và các công cụ khác của Google.
Trong quá trình làm việc nhóm, Google Slides trở thành một lựa chọn không thể phủ nhận. Khả năng chia sẻ và cộng tác trực tuyến giữa các thành viên nhóm được tích hợp một cách hiệu quả, giúp tăng cường quá trình teamwork. Đồng thời Google Slides còn dễ dàng với các dịch vụ khác của Google, như Google Drive, Gmail và Google Docs, tạo ra một hệ sinh thái hoàn chỉnh và liên kết.
>>Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo audio thuyết trình cho Google Slide
3. Slidesgo
Slidesgo là một phần mềm thuyết trình vô cùng dễ sử dụng và thực hiện bài trình bày một cách hiệu quả. Người dùng có thể xây dựng các Slide một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn và tận dụng tính năng tùy biến gọn nhẹ, từ đó giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Slidesgo cho phép sử dụng miễn phí và trả phí một số slide nhất định bằng cách trả phí theo tháng hoặc theo năm. Slidesgo có những điểm đặc biệt như:
- Mẫu slide đa dạng: Slidesgo có bộ sưu tập mẫu đa dạng giúp tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp nhanh chóng, linh hoạt và dễ tùy chỉnh.
- Hỗ trợ trực tuyến: Slidesgo cho phép hoạt động trực tuyến, giúp truy cập và làm việc mọi nơi mà không cần cài đặt phần mềm.
4. Canva
Nếu bạn không chỉ muốn bài thuyết trình của mình sáng tạo và dễ hiểu mà còn muốn nó mang tính thẩm mỹ cao, thì hãy thử ngay ứng dụng thiết kế trực tuyến Canva. Tuy Canva không phải một phần mềm làm slide thuyết trình chính nhưng cung cấp đầy đủ những tính năng để hỗ trợ với hàng ngàn mẫu template đẹp mắt, ấn tượng, được phân loại theo các chủ đề khác nhau. Bạn có thể lựa chọn một template phù hợp với mục đích và phong cách của bài thuyết trình, sau đó chỉ cần “làm mới” để tạo ra bản slide hoàn hảo của riêng mình.
Hơn nữa, Canva cũng cung cấp thêm những hiệu ứng chuyển động, video minh họa và sử dụng các font chữ đã được thiết kế sẵn để làm cho bản thuyết trình thêm sinh động và hấp dẫn. Ngoài ra, Canva hỗ trợ người dùng thiết kế áp phích, danh thiếp, CV,… mang lại trải nghiệm thiết kế linh hoạt và thuận tiện.
Xem thêm: Hướng dẫn cách ứng dụng Vbee Text To Speech trên Canva
5. Keynote
Keynote là một ứng dụng bài thuyết trình của Apple tích hợp trong bộ sản phẩm văn phòng iWork. Mặc dù được thiết kế chủ yếu cho Macbook, nhưng có khả năng tương thích trên iPhone và iPad. Giao diện của ứng dụng đơn giản và dễ sử dụng, với các tính năng tương tự như PowerPoint, nhưng được tối ưu hóa mạnh mẽ cho hệ sinh thái MacOS của Apple.
Keynote không chỉ cung cấp những tính năng cơ bản mà còn đem đến sự đa dạng và phong phú với 30 hoạt ảnh và 40 hiệu ứng chuyển tiếp. Điều này giúp người dùng tự do sáng tạo và tùy chỉnh bài thuyết trình của họ một cách linh hoạt. Ngoài ra, tích hợp đồng bộ dữ liệu qua iCloud cho phép người dùng truy cập và chỉnh sửa nội dung trên nhiều thiết bị khác nhau, tạo ra sự thuận lợi đặc biệt khi cần tạo bài thuyết trình nhanh chóng qua iPhone hoặc iPad.
6. Powtoon
Powtoon là một phần mềm thuyết trình nhanh chóng và thú vị mà bạn không thể bỏ qua. Được xếp vào top 10 ứng dụng tạo slide thuyết trình ấn tượng, Powtoon cho phép bạn tạo bài trình diễn dưới dạng video hoạt hình ngắn một cách dễ dàng. Bạn có thể sản xuất một sản phẩm xuất sắc mà không cần đến nhiều kiến thức hoặc kỹ năng về thiết kế đồ họa.
Lưu ý: Trong phiên bản miễn phí của Powtoon, bạn được tự do tạo số lượng video không giới hạn, nhưng độ dài của mỗi video chỉ hạn chế trong khoảng 5 phút.
7. Slidebean
Slidebean là một phần mềm thuyết trình mới lạ và chưa được nhiều người biết đến. Tuy nhiên, Slidebean trở nên khác biệt khi sử dụng trí thông minh nhân tạo (AI) để tự động định hình bố cục và thiết kế tối ưu cho slide thuyết trình, giúp tạo ra bản trình chiếu hoàn chỉnh và chuyên nghiệp một cách nhanh chóng. Thay vì mất cả ngày để lựa chọn theme, sắp xếp nội dung và thiết kế slide trên PowerPoint, Slidebean giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể trong quá trình thiết kế bài trình chiếu.
Bên cạnh đó, Slidebean cũng không kém cạnh khi cung cấp nhiều template đa dạng, phù hợp với nhiều chủ đề thuyết trình, bao gồm kinh doanh, tiếp thị, bán hàng, học thuật, và nhiều hơn nữa, giúp cho ứng dụng phù hợp cho mọi đối tượng từ các startup và doanh nghiệp đến học sinh và giáo viên.
8. Zoho Show
Zoho Show là một phần mềm thuyết trình miễn phí, thuận tiện và dễ sử dụng, giúp bạn tạo slide trình chiếu mọi lúc, mọi nơi mà không cần cài đặt Microsoft Office PowerPoint hoặc các ứng dụng trình chiếu khác. Trên trang web, bạn sẽ có nhiều mẫu slide trình chiếu sẵn có, cùng với nhiều kiểu và font chữ để bạn lựa chọn.
Ngoài ra, Zoho Show cung cấp nhiều tùy chọn cộng tác, cho phép bạn làm việc trên bản trình chiếu cùng bạn bè và chia sẻ kết quả công việc. Điều đặc biệt là phần mềm này cho phép bạn làm việc ngoại tuyến trên trình chiếu và tự động đồng bộ các thay đổi khi bạn kết nối lại internet.
9. Prezi
Prezi, một đối thủ mới trên thị trường phần mềm thuyết trình, đem đến một trải nghiệm độc đáo với nền tảng chứa ba ứng dụng khác nhau. Prezi Video cho phép tạo nội dung video, Prezi Design hỗ trợ thiết kế đồ họa thông tin và biểu đồ, còn Prezi Present giúp tạo các bài thuyết trình. Với Prezi, người dùng sẽ trình bày trên một trang lớn, linh hoạt hơn so với các slide truyền thống, mang đến một cách tiếp cận mới với việc sử dụng phương tiện trực quan. Prezi có gói Cơ bản miễn phí và gói trả phí bắt đầu từ $7 mỗi tháng. Điểm đặc biệt của Prezi bao gồm:
- Chức năng thu phóng Zoom: Cho phép người trình bày dễ dàng thu phóng và phóng to trong bài thuyết trình, tạo nên sự độc đáo và thu hút.
- Phi tuyến tính: Cho phép lựa chọn đường dẫn của riêng mình, tăng tính linh hoạt trong việc trình bày ý tưởng.
- Khả năng sáng tạo và tư duy: Prezi giúp tăng cường khả năng sáng tạo và tư duy trong việc thiết kế bài thuyết trình.
- Tích hợp linh hoạt: Prezi tích hợp liền mạch với nhiều ứng dụng bên thứ ba như OBS Studio, Zoom, Slack, YouTube, giúp tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
10. Visme
Visme là một phần mềm thuyết trình phổ biến để xây dựng slide, nổi bật với các tính năng mạnh mẽ giúp tạo đối tượng đồ họa đặc biệt là biểu đồ trong bài thuyết trình. Công cụ này cũng cung cấp khả năng theo dõi lượt tương tác với bài thuyết trình, giúp bạn kiểm soát hiệu suất của nó.
Visme có những điểm nổi bật như:
- Tạo đối tượng đồ họa, đặc biệt là biểu đồ trong bài thuyết trình: Visme giúp bạn dễ dàng thêm vào slide các đối tượng đồ họa phức tạp, đặc biệt là biểu đồ, tạo sự sinh động và hiệu quả thông tin trong bài thuyết trình.
- Hỗ trợ nền tảng: Visme có sẵn cho cả Windows và Mac OS, giúp đảm bảo sự linh hoạt khi sử dụng trên các hệ điều hành khác nhau.
- Phiên bản miễn phí và trả phí: Với phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí có giá 15$/tháng, Visme cung cấp sự linh hoạt để người dùng chọn lựa theo nhu cầu và ngân sách của họ.
Vbee AIVoice – Công cụ tạo audio thuyết trình tự động
Để bài thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn hơn không chỉ dừng lại ở cách trình bày đẹp mắt hay dễ tích hợp, mà còn cần chú trọng vào giọng đọc thuyết trình lôi cuốn. Với những người không tự tin vào giọng nói của mình và tốn thời gian để thu âm lồng ghép vào slide, Vbee AIVoice là giải pháp hoàn hảo hỗ trợ các phần mềm làm video thuyết trình làm tăng sức hấp dẫn cho bài thuyết trình của bạn.
Vbee AIVoice là một trong những công cụ tạo audio thuyết trình tự động bằng công nghệ “Chuyển đổi văn bản thành giọng nói nhân tạo” với những ưu điểm như:
Tăng nhanh tốc độ làm slide thuyết trình
Với giải pháp Text to Speech của Vbee, chỉ với vài bước đơn giản bạn đã có thể tạo ngay thành 1 file audio với nội dung mong muốn mà không cần mất thời gian tự thu âm hay thuê MC chuyên nghiệp.
Tăng tính chuyên nghiệp và sức hấp dẫn cho bài thuyết trình của bạn
Sở hữu hơn 50 ngôn ngữ và 200 giọng đọc đa dạng, gồm nam/nữ và nhiều kiểu giọng khác nhau, Vbee AIVoice mang đến cho bạn sự lựa chọn phong phú. Trong số này, có đến hơn 17 giọng tiếng Việt, bao gồm từ miền Bắc đến miền Nam và từ giọng nâng cao đến giọng cao cấp. Điểm độc đáo của giọng đọc Vbee AIVoice là khả năng truyền đạt cảm xúc, ngắt nghỉ đúng câu và đúng chỗ, cùng với giọng nói tự nhiên và đặc trưng vùng miền (Bắc, Trung, Nam) giúp cho bài thuyết trình trở nên độc đáo, thu hút người xem.
Tiết kiệm chi phí
Vbee AIVoice không chỉ mang lại những ưu điểm nổi bật như tăng tốc độ làm slide thuyết trình, tăng tính chuyên nghiệp và sức hấp dẫn, mà còn đem lại lợi ích về chi phí, với mức giá chỉ bằng 1/10 so với việc thuê người đọc chuyên nghiệp.
Với Vbee AIVoice, người dùng có thể dễ dàng lồng ghép audio vào slide thuyết trình một cách dễ dàng như:
- Bước 1: Nhập văn bản vào Vbee AIVoice
- Bước 2: Lựa chọn giọng đọc và hiệu chỉnh âm thanh
- Bước 3: Chuyển đổi văn bản (Vbee AIVoice có 2 lựa chọn là file mp3 và wav cho khách hàng tùy thích sử dụng)
- Bước 4: Sau khi đã có file audio, bạn chỉ cần thêm file đó vào Drive và chèn vào Google Slide là đã hoàn thành.
Để chi tiết hơn, bạn có thể xem hướng dẫn tại video sau đây:
Trên đây là 10 phần mềm thuyết trình tiện lợi và dễ sử dụng mà Vbee đã tổng hợp được. Hy vọng bạn có thể lựa chọn cho mình một phần mềm hữu ích nhất dành riêng cho bản thân. Đừng quên theo dõi các bài viết của Vbee để cập nhật thêm những thông tin hữu ích nhất nhé!
