Tìm hiểu tất tần tật về file phụ đề video

Phụ đề đóng vai trò quan trọng trong việc giúp người xem hiểu được nội dung các video, đồng thời tăng cường khả năng tiếp cận cho người khiếm thính. Trong bài viết này hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về tệp phụ đề, vai trò, phân loại tệp phụ đề cũng như các phần mềm phổ biến để tạo phụ đề.

1. Giới thiệu về phụ đề và file phụ đề

1.1. Phụ đề là gì?

Phụ đề là những dòng chữ xuất hiện trên màn hình video, thường chứa nội dung lời thoại hoặc thông tin bổ sung. Phụ đề có vai trò rất quan trọng, đặc biệt đối với:

• Người xem phim nước ngoài: Giúp hiểu nội dung phim mà không cần biết ngoại ngữ.
• Người khiếm thính: Giúp tiếp cận nội dung video một cách đầy đủ.
• Học ngôn ngữ: Cung cấp ngữ cảnh và cách phát âm chính xác.

1.2. File phụ đề là gì?

File phụ đề (tệp phụ đề) là một file hoàn toàn riêng biệt với file video và có thể được tạo ở nhiều định dạng khác nhau như file phụ đề SRT, VTT,…. Người dùng có thể tải lên tệp phụ đề đi kèm với file video để giúp người xem có thể hiểu rõ hơn nội dung được nói là gì. 

Một file phụ đề bao gồm nội dung và thời gian hiển thị cho mỗi dòng phụ đề. Mục thời gian hiển thị này đảm bảo nội dung của phụ đề được đồng bộ hóa với nội dung âm thanh và hình ảnh tương ứng trong video. 

1.3. Vai trò của file phụ đề trong video và phim ảnh

Việc bổ sung file phụ đề trong video hoặc phim ảnh mang lại nhiều lợi ích cho người xem nói chung.

Dùng thử miễn phí

1. Mở rộng khả năng tiếp cận cho tất cả người xem

Vai trò chính của phụ đề trong video và phim ảnh là đảm bảo tính bao hàm, giúp nội dung dễ tiếp cận đối với tất cả người xem, đặc biệt hữu ích với những người bị khiếm thính. Bằng cách cung cấp thông tin dưới dạng văn bản, phụ đề mang đến cho người xem trải nghiệm nội dung video và phim mang lại một cách trọn vẹn. 

2. Cải thiện vốn từ vựng và khả năng học ngôn ngữ

Phụ đề đóng vai trò như một cầu nối ngôn ngữ, giúp người xem dễ dàng tiếp cận nội dung phim, video nước ngoài. Đối với người học, phụ đề là công cụ hỗ trợ đắc lực. Qua việc so sánh lời thoại với phụ đề, người học không chỉ nâng cao khả năng nghe hiểu mà còn làm giàu vốn từ vựng, cải thiện ngữ pháp và nắm bắt được cách diễn đạt tự nhiên của ngôn ngữ.

Thông qua phụ đề, người học có thể nhìn thấy sự phức tạp của một ngôn ngữ mới, từ từ vựng và ngữ pháp đến cách phát âm và sắc thái văn hóa.

3. Thu hút và giữ chân người xem

Phụ đề cũng tác động đáng kể đến việc thu hút sự chú ý và giữ chân người xem. Đặc biệt là trên các nền tảng mạng xã hội và video, mà ở đó thời lượng người dùng xem video là thước đo tương tác lớn nhất để đánh giá nội dung video. Theo Digiday, trên thực tế có đến 85% người dùng Facebook xem video mà không bật âm thanh. Và đó cũng là lý do tại sao phụ đề lại có lợi trong việc giữ chân người xem trong thời gian dài hơn. 

Hơn nữa, phụ đề giúp cải thiện khả năng hiểu và ghi nhớ tốt hơn. Văn bản trực quan và hình ảnh video giúp củng cố thông điệp được truyền tải tốt hơn. 

4. Cải thiện thứ hạng SEO

Phụ đề video không chỉ đơn thuần là bản dịch lời thoại mà còn là một công cụ SEO vô cùng hiệu quả. Khi bạn thêm phụ đề vào video, bạn đang cung cấp cho các công cụ tìm kiếm như Google một bản sao văn bản đầy đủ của nội dung video. Điều này giúp các thuật toán của Google hiểu rõ hơn về nội dung video của bạn, từ đó xếp hạng video của bạn cao hơn trong kết quả tìm kiếm.

Tại sao phụ đề quan trọng đối với SEO?

• Tăng khả năng hiển thị: Phụ đề giúp các công cụ tìm kiếm dễ dàng “đọc” được nội dung video, từ đó tăng khả năng video của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm khi người dùng tìm kiếm các từ khóa liên quan.
• Cải thiện thứ hạng: Khi video của bạn được tìm thấy và xem nhiều hơn, các thuật toán của Google sẽ đánh giá cao hơn và xếp hạng video của bạn ở vị trí cao hơn trong kết quả tìm kiếm.
• Mở rộng đối tượng khán giả: Phụ đề đa ngôn ngữ giúp video của bạn tiếp cận được với khán giả toàn cầu, mở rộng phạm vi tiếp cận và tăng lượng người xem.
• Tăng thời gian xem: Phụ đề giúp người xem dễ dàng hiểu nội dung, từ đó tăng thời gian họ dành để xem video. Thời gian xem càng dài, các thuật toán của Google càng đánh giá cao video của bạn.
• Tăng tương tác: Phụ đề khuyến khích người xem tương tác với video bằng cách để lại bình luận, chia sẻ và đăng ký kênh.

2. Phân loại file phụ đề

Phụ đề ghép cứng (hard sub) và phụ đề mềm (soft sub) là 2 loại phụ đề chính được sử dụng trong nội dung video. Trong đó: 

2.1. Phụ đề ghép cứng

Phụ đề ghép cứng là phụ đề được nhúng cố định vào video mà người xem không thể tắt hoặc chỉnh sửa. Điều này đồng nghĩa với việc bất kể người xem sử dụng thiết bị hoặc trình phát đa phương tiện nào, phụ đề sẽ luôn được hiển thị, đảm bảo khả năng truy cập và hỗ trợ ngôn ngữ nhất quán trên mọi nền tảng.

1. Ưu điểm của phụ đề ghép cứng

• Tính phổ biến: Loại phụ đề này được nhúng trực tiếp vào video nên có thể được xem trên mọi thiết bị và trình phát mà người dùng không cần phải cài đặt thêm bất cứ phần mềm hoặc plugin bổ sung nào. 
• Khả năng hiển thị: Với phụ đề ghép cứng, các nhà làm phim và video có thể đảm bảo rằng phụ đề của họ luôn được hiển thị cho người xem. Điều này đặc biệt quan trọng cho những ai muốn thông điệp của họ được truyền tải chính xác và nhất quán trên mọi nền tảng.

2. Hạn chế

• Thiếu tính linh hoạt: Vì phụ đề ghép cứng được nhúng cố định nên người xem không thể tắt hoặc chỉnh sửa kích thước phông chữ, màu sắc của các phụ đề này. Điều này có thể gây khó chịu cho những người thích xem video không phụ đề hoặc vì phụ đề khó đọc.
• Hạn chế về tùy chọn ngôn ngữ: Phụ đề ghép cứng chỉ hỗ trợ một ngôn ngữ. Do đó điều này có thể hạn chế khả năng tiếp cận đối tượng khán giả toàn cầu. 
• Hạn chế khả năng chỉnh sửa: Nếu có xuất hiện bất kỳ lỗi nào trong phụ đề hoặc cần cập nhật thêm, người dùng sẽ phải thao tác chỉnh sửa và render lại toàn bộ video. Quá trình này vừa mất nhiều thời gian và công sức, vừa yêu cầu nhiều nguồn lực. 

2.2. Phụ đề mềm (phụ đề rời)

Khác với phụ đề ghép cứng, phụ đề mềm hay còn gọi là phụ đề rời (soft sub)là các file riêng biệt chứa văn bản phụ đề và thông tin thời lượng của phụ đề. Các file này thường lưu ở các định dạng như SRT, VTT hoặc tệp phụ đề ASS/SSA. 

Ngoài ra phụ đề rời không được nhúng vào video mà thay vào đó các trình phát video sẽ tải file phụ đề này dưới dạng file riêng biệt. Người xem hoàn toàn có thể bật, tắt phụ đề hoặc thậm chí là chuyển đổi giữa các file phụ đề bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.

1. Ưu điểm của phụ đề rời

• Tính linh hoạt: Vì phụ đề rời là các file riêng biệt nên người xem có thể dễ dàng bật/tắt phụ đề tùy theo nhu cầu và sở thích cá nhân. 
• Giao diện có thể tùy chỉnh: Người xem có thể tùy chỉnh kích thước phông chữ, màu sắc,…của phụ đề để cải thiện khả năng đọc. Mức độ tùy chỉnh này giúp nâng cao trải nghiệm xem và biến nội dung trở nên dễ tiếp cận hơn với nhiều đối tượng khán giả. 
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Với phụ đề rời, các nhà sản xuất video có thể tạo file phụ đề bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Điều này giúp mở rộng phạm vi tiếp cận đối tượng toàn cầu bằng cách cho phép người xem video có thể lựa chọn ngôn ngữ ưa thích của họ từ danh sách.

2. Hạn chế

• Khả năng tương thích: Không phải tất cả các thiết bị và trình phát đa phương tiện đều hỗ trợ phụ đề rời. Điều này đồng nghĩa với việc một số người xem có thể không xem được phụ đề. 
• Nguy cơ xảy ra lỗi: Phụ đề rời được lưu trữ dưới dạng một file riêng biệt với video. Điều này có thể dẫn đến nguy cơ xảy ra lỗi đồng bộ hoặc không hiển thị nội dung.
• Định dạng phụ đề có thể thay đổi: Tùy thuộc vào trình phát đa phương tiện và cài đặt thiết bị mà định dạng của phụ đề rời có thể thay đổi. Điều này có thể dẫn đến sự không nhất quán về kích thước, phông chữ,…của phụ đề, tạo ra trải nghiệm xem kém hấp dẫn. 

3. Các định dạng phụ đề rời phổ biến

3.1. SRT

• Là định dạng phụ đề đơn giản nhất và phổ biến nhất hiện nay, có phần mở rộng là .srt và được hỗ trợ bởi hầu hết các nền tảng và trình phát đa phương tiện.
• Ngoài ra hầu hết các giải pháp công nghệ lồng tiếng AI như Vbee AI Dubbing, Speechify,… đều hỗ trợ định dạng file này. 

3.2. SUB/IDX

• Tệp SUB/IDX là định dạng được sử dụng phổ biến sau SRT. 
• Bao gồm 2 file, trong đó: file .sub chứa văn bản phụ đề và file .idx chứa thông tin về thời gian và định dạng.

3.3. ASS/SSA (Advanced SubStation Alpha/SubStation Alpha)

• Định dạng phụ đề này hỗ trợ các tính năng nâng cao như định dạng phông chữ, màu sắc, vị trí và hiệu ứng hoạt ảnh. 
• Thường được sử dụng làm phụ đề cho các video nội dung hoạt hình, anime.

3.4. VTT (WebVTT – Web Video Text Tracks)

• File VTT là định dạng phụ đề mới hơn và được thiết kế cho nội dung dựa trên web. 
• File phụ đề này được sử dụng trên các trang web và nhiều nền tảng video, như YouTube để hiển thị phụ đề trong video phát trực tuyến.
• Được phát triển dựa trên SRT nhưng được bổ sung thêm một số tùy chọn nâng cao như chỉnh sửa phông chữ và màu sắc của phụ đề. 

3. So sánh các loại file phụ đề 

Bảng so sánh các loại file phụ đề dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các định dạng file này:

4. Top 7 phần mềm tạo phụ đề phổ biến nhất hiện nay

Trong phần nội dung tiếp theo dưới đây, Vbee sẽ chia sẻ cho bạn một số phần mềm tạo và chỉnh sửa phụ đề phổ biến nhất hiện nay. 

4.1. Aegisub 

Aegisub là phần mềm biên tập phụ đề dành cho người dùng có kinh nghiệm muốn kiểm soát chính xác thời gian và định dạng phụ đề. Phần mềm biên tập phụ đề mã nguồn mở và miễn phí này tương thích với cả Windows, macOS và Linux, và cung cấp bộ tính năng toàn diện.

Các tùy chọn định dạng nâng cao của Aegisub cho phép người dùng tạo ra các phụ đề đẹp mắt. Bên cạnh đó phần mềm cũng hỗ trợ tính năng xem trước video trong thời gian thực, cho phép người dùng theo dõi các thay đổi và đảm bảo phụ đề được đồng bộ với video. Các tính năng nâng cao khác bao gồm: tính năng kiểm tra chính tả và tùy chọn dịch tự động. 

Nhược điểm của Aegisub là không hỗ trợ nhiều định dạng phụ đề. Thậm chí phần mềm cũng không hỗ trợ định dạng SRT. 

Ưu điểm:

• Phần mềm biên tập phụ đề được đóng gói nhiều tính năng chuyên sâu
• Hỗ trợ tính năng sao lưu tự động, đảm bảo mọi thay đổi của người dùng đều được lưu trong trường hợp nếu xảy ra sự cố
• Hỗ trợ tất cả các nền tảng và hệ điều hành phổ biến 
• Tích hợp tùy chọn dịch tự động 

Nhược điểm:

• Không phù hợp với người mới bắt đầu

4.2. Movavi Video Editor

Movavi Video Editor hỗ trợ nhiều tính năng và tùy chọn để cho phép người dùng tạo và tùy chỉnh phụ đề vào video của mình. Với tính năng Title & Text, người dùng có thể nhanh chóng thêm và tùy chỉnh phông chữ, màu sắc, kích thước, vị trí và thời gian của phụ đề bằng 21 ngôn ngữ khác nhau mà phần mềm hỗ trợ trước khi thêm vào video. 

Các tính năng cơ bản của Movavi Video Editor phù hợp cho người dùng mới bắt đầu làm quen. Tuy nhiên nhược điểm của phần mềm này là không hỗ trợ tải lên các file phụ đề được tạo sẵn, thay vào đó người dùng sẽ phải tạo phụ đề trong phần mềm. 

Ưu điểm:

• Hỗ trợ nhiều tùy chọn chỉnh sửa phụ đề
• Phù hợp cho cả người dùng mới bắt đầu
• Hỗ trợ nhiều định dạng phụ đề video

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ các tính năng chỉnh sửa nâng cao
• Phiên bản dùng thử miễn phí 7 ngày hạn chế các tính năng

4.3. Jubler

Jubler là trình chỉnh sửa phụ đề đa nền tảng, phù hợp cho cả người dùng mới bắt đầu và người dùng có kinh nghiệm. Ưu điểm lớn nhất của Jubler là giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng. Điều này khiến phần mềm trở thành lựa chọn hoàn hảo cho những ai mới làm quen với việc chỉnh sửa phụ đề.

Bên cạnh đó, Jubler cũng hỗ trợ nhiều định dạng phụ đề và cung cấp nhiều tính năng và tùy chọn để tạo và sửa đổi phụ đề. Tính năng xem trước của phần mềm cho phép người dùng có thể xem trước các thay đổi để thực hiện các chỉnh sửa phụ đề nếu cần. 

Ưu điểm: 

• Giao diện đơn giản, phù hợp cho cả người dùng mới và người dùng có kinh nghiệm
• Hỗ trợ các định dạng phụ đề phổ biến
• Tương thích và hoạt động trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau

Nhược điểm:

• Thiếu hỗ trợ một số tính năng nâng cao

4.4. Subtitle Workshop

Subtitle Workshop là phần mềm chỉnh sửa phụ đề mã nguồn mở, cho phép người dùng tạo, chuyển đổi và chỉnh sửa phụ đề cho video của mình. Điểm cộng của phần mềm là giao diện đơn giản và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ. Ngoài ra tính năng hiển thị bản xem trước cho phép người dùng có thể dễ dàng theo dõi, chỉnh sửa và đồng bộ phụ đề với video cho phù hợp và liền mạch. 

Subtitle Workshop cũng hỗ trợ các tính năng nâng cao như kiểm tra chính tả, giúp người dùng không phải kiểm tra phụ đề bằng các công cụ trực tuyến khác. Về cơ bản phần mềm này là lựa chọn hoàn hảo cho các dự án phụ đề mở rộng, với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, hỗ trợ 40 ngôn ngữ và tùy chọn tải xuống phụ đề được tạo sẵn từ cơ sở dữ liệu phụ đề mở.

Tuy nhiên nhược điểm lớn nhất của Subtitle Workshop là không phù hợp với người mới bắt đầu vì phần mềm được tích hợp nhiều công cụ, dễ khiến người dùng bị choáng ngợp. 

Ưu điểm:

• Hỗ trợ các chức năng, tùy chọn chỉnh sửa phụ đề miễn phí
• Tích hợp sẵn trình phát video để người dùng có thể căn chỉnh phụ đề với nội dung video
• Hỗ trợ nhiều định dạng video và phụ đề

Nhược điểm:

• Giao diện hơi lỗi thời và có thể khó điều hướng 
• Hạn chế quyền truy cập các công cụ phụ đề nâng cao

4.5. Kapwing

Kapwing được đóng gói các công cụ chỉnh sửa nâng cao cùng  giao diện thân thiện với người dùng. Với công cụ này, người dùng có thể dễ dàng thêm, chỉnh sửa và tạo phụ đề cho video. Đây cũng là điểm khiến Kapwing trở thành lựa chọn tuyệt vời cho cả người dùng mới và người dùng có kinh nghiệm.

Ngoài ra công cụ cũng hỗ trợ nhiều định dạng video, bao gồm: MP4, AVI,…. Các công chỉnh sửa video được tích hợp sẵn trong Kapwing cho phép người dùng cắt, thay đổi kích thước và thêm text cho video. Bên cạnh các tính năng chỉnh sửa phụ đề, Kapwing cũng hỗ trợ các công cụ và tính năng chỉnh sửa video bổ sung. Điều này giúp công cụ trở thành giải pháp toàn diện cho nhu cầu chỉnh sửa video.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện với người dùng
• Công cụ chỉnh sửa phụ đề nâng cao
• Hỗ trợ nhiều định dạng video
• Các tính năng chỉnh sửa video bổ sung

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
• Phụ thuộc vào chất lượng âm thanh
• Một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu đăng ký trả phí

4.6. Typito

Typito là công cụ chỉnh sửa phụ đề trực tuyến, trong đó toàn bộ quy trình được xử lý thông qua trình duyệt web, người dùng không phải tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Đặc biệt, công cụ hỗ trợ cả phụ đề tự động và thủ công. Người dùng có thể tạo phụ đề tự động hoặc tải lên file SRT, sau đó chỉnh sửa định dạng và vị trí phụ đề. 

Ngoài ra Typito cũng là lựa chọn hoàn hảo cho các dự án phụ đề đa ngôn ngữ, vì công cụ hỗ trợ bản dịch chính xác cho hơn 100 ngôn ngữ. So với các phần mềm, công cụ biên tập phụ đề khác được đề cập trong bài viết, Typito ghi điểm hơn nhờ hỗ trợ tính năng cộng tác chỉnh sửa phụ đề cho các nhóm. Tính năng này cho phép các thành viên dễ dàng chỉnh sửa và phê duyệt các phiên bản ngôn ngữ đã bản địa hóa thông qua cùng một giao diện dựa trên web.

Ưu điểm:

• Cộng tác chỉnh sửa phụ đề trực tuyến
• Xem trước phụ đề trực tiếp
• Giao diện người dùng

Nhược điểm:

• Chỉ hỗ trợ file SRT
• Không hỗ trợ ứng dụng cho thiết bị di động

4.7. Subtitle Edit

Subtitle Edit là phần mềm tạo phụ đề mã nguồn mở, được thiết kế dành riêng cho Windows. Tương tự như một số phần mềm tạo phụ đề khác, Subtitle Edit có giao diện trực quan và được đóng gói nhiều tính năng để tạo, chỉnh sửa và đồng bộ phụ đề liền mạch. Một trong những tính năng đáng chú ý của phần mềm là hỗ trợ nhiều định dạng phụ đề khác nhau. 

Ngoài ra phần mềm cũng tích hợp các công cụ kiểm tra chính tả và dịch thuật, mang đến trải nghiệm tiện lợi và chính xác trong quá trình sản xuất phụ đề. Tính năng xem trước trong thời gian thực cho phép người dùng tinh chỉnh phụ đề, trong khi tính năng xử lý hàng loạt giúp hợp lý hóa tác vụ khi xử lý khối lượng lớn phụ đề.

Ưu điểm: 

• Giao diện thân thiện với người dùng
• Hỗ trợ nhiều định dạng phụ đề
• Thường xuyên cập nhật các tính năng mới
• Tích hợp công cụ kiểm tra chính tả và dịch thuật
• Tính năng xem trước theo thời gian thực
• Xử lý file phụ đề hàng loạt

Nhược điểm:

• Chỉ hỗ trợ nền tảng Windows
• Không hỗ trợ tính năng tùy chỉnh

Phụ đề không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà còn là một yếu tố quan trọng để tạo ra những video chất lượng cao, thu hút người xem. Bằng cách tận dụng tối đa tiềm năng của phụ đề, bạn có thể xây dựng một kênh thành công và tạo ra những ấn tượng sâu sắc với khán giả. Vbee tin rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu đó.