Notion 3.0 ra mắt với nâng cấp mang tính “lột xác” giúp tự động hoá đa bước, truy cập multi-page, phân quyền theo từng dòng dữ liệu và khả năng tuỳ biến sâu hơn. Bài viết này tổng hợp đầy đủ mọi tính năng mới của Notion 3.0 cùng với ưu – nhược điểm của chúng.
1. Notion 3.0 là gì?
Notion 3.0 (ra mắt tháng 9/2025) là bản cập nhật lớn nhất từ trước đến nay của hệ sinh thái Notion.
Nếu trước đây Notion chủ yếu là công cụ ghi chú – quản lý công việc – database linh hoạt, thì từ phiên bản 3.0, Notion chính thức trở thành nền tảng có trợ lý AI biết làm việc thay bạn, không chỉ gợi ý nội dung mà còn hành động trong workspace.
Bản cập nhật tập trung vào 3 nhóm nâng cấp lớn:
- Notion AI Agents (trợ lý AI thực thi công việc).
- Tự động hóa thao tác đa bước – Automation 2.0.
- Kiểm soát dữ liệu, phân quyền chi tiết hơn.
2. Notion 3.0 có gì mới?
2.1 Notion AI Agents – Trợ lý AI có thể tự làm việc thay bạn
Trong Notion 3.0, AI Agents là nâng cấp mang tính bước ngoặt. Nếu trước đây Notion AI chỉ hỗ trợ viết, tóm tắt hay dịch nội dung, thì giờ đây Agents có thể trực tiếp xử lý tác vụ trong workspace.
Agents có khả năng tự tạo trang mới, cập nhật database, chạy quy trình đa bước và tự tìm tài liệu liên quan. Chúng cũng có thể lập kế hoạch, tạo nhiệm vụ, gán người phụ trách và hoàn thiện toàn bộ quá trình viết – chỉnh sửa – xuất bản tài liệu.
Những gì Agents có thể tự động làm gồm:
- Tạo mới trang hoặc tài liệu.
- Cập nhật dữ liệu trong các bảng.
- Thực hiện workflow nhiều bước.
- Tìm và tổng hợp tài liệu trong workspace.
- Lập kế hoạch, tạo task, phân công và đặt deadline.
- Viết, chỉnh sửa và xuất bản nội dung hoàn chỉnh.
Chỉ cần một câu lệnh, Agent sẽ tự xử lý phần còn lại.
Ví dụ:
- Khi bạn gõ: “Tạo kế hoạch nội dung tháng 12 cho team Marketing”, Agent sẽ tự xây dựng calendar, tạo nhiệm vụ và gán cho người phù hợp.
- Với yêu cầu: “Tổng hợp báo cáo KPI Q3 từ tất cả các bảng hiện có”, Agent sẽ tự tìm các database liên quan, gom dữ liệu và tạo một bảng báo cáo hoàn chỉnh.
2.2 Automation đa bước – Quy trình tự chạy từ đầu đến cuối
Trong Notion 3.0, khả năng tự động hoá đã được nâng cấp mạnh mẽ. Thay vì chỉ kích hoạt một hành động đơn lẻ như trước đây, Agents có thể xử lý cả một chuỗi nhiệm vụ liên tiếp mà không cần bạn can thiệp.
Agents có thể:
- Tự thực hiện nhiều bước theo đúng thứ tự.
- Kết hợp dữ liệu từ nhiều trang hoặc nhiều bảng.
- Tự tạo báo cáo, cập nhật kết quả và gửi thông báo.
Ví dụ, bạn chỉ cần yêu cầu: “Tạo báo cáo tuần, tổng hợp từ các task hoàn thành và gửi cho team”.
Agent sẽ tự thu thập dữ liệu → tạo trang mới → viết báo cáo → thông báo cho nhóm. Toàn bộ các quy trình này đều được diễn ra tự động.
2.3 Truy cập nhiều trang/database cùng lúc
Notion 3.0 cho phép Agents làm việc trên nhiều trang và nhiều database đồng thời. Điều này giúp AI phân tích và tổng hợp dữ liệu trên phạm vi rộng hơn, thay vì giới hạn trong một trang như trước.
Những gì Agents có thể làm:
- Mở và xử lý hàng loạt trang trong workspace.
- So sánh dữ liệu giữa các bảng.
- Tìm thông tin liên quan từ nhiều nguồn cùng lúc.
Ví dụ: “Lấy toàn bộ thông tin khách hàng trong tháng 10 từ các bảng sales, invoice và support”.
Agent sẽ tự gom, đối chiếu và tạo ra bản tổng hợp cuối cùng.
2.4 Row-level Permission – Phân quyền đến từng dòng dữ liệu
Đây là cải tiến lớn cho team và doanh nghiệp. Notion 3.0 cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập chi tiết hơn, không chỉ trên trang mà đến tận từng dòng trong database.
Bạn có thể:
- Quy định ai được xem hoặc chỉnh sửa mỗi dòng.
- Ẩn thông tin nhạy cảm trong cùng một bảng.
- Chia sẻ dữ liệu với khách hàng nhưng chỉ hiển thị đúng phần họ cần.
Kết quả là một hệ thống vừa linh hoạt vừa an toàn, phù hợp team marketing, sales, HR, freelancer hay agency quản lý nhiều client.
2.5 AI cá nhân hoá – Agents học phong cách làm việc của bạn
Agents trong Notion 3.0 không chỉ làm việc theo lệnh, mà còn ghi nhớ cách bạn thường xử lý thông tin.
AI có thể:
- Ghi nhớ giọng văn bạn muốn.
- Tự hiểu cấu trúc tài liệu bạn hay dùng.
- Nhớ vị trí bạn lưu file, thư mục hay database quan trọng.
- Học thói quen để tự đề xuất hành động phù hợp.
Nhờ vậy, càng dùng lâu thì Agent càng giống một “trợ lý quen việc”, làm đúng phong cách bạn cần mà không phải hướng dẫn nhiều lần.
2.6 Tích hợp sâu với Slack, Google Drive, GitHub và cả dữ liệu web
Notion 3.0 mở rộng khả năng kết nối, cho phép Agents lấy thông tin từ nhiều nguồn ngoài Notion.
AI có thể truy cập:
- File trong Google Drive.
- Tin nhắn, thread trong Slack.
- Issue và repo trong GitHub.
- Tài liệu công khai trên web.
Bạn có thể yêu cầu: “Tạo tài liệu họp dựa trên file trong Drive và các trao đổi trên Slack”. Agent sẽ tự liên kết dữ liệu từ nhiều nguồn để tạo ra trang hoàn chỉnh.
2.7 Nâng cấp hiệu suất – Mượt hơn, nhẹ hơn, nhanh hơn
Notion 3.0 cải thiện tốc độ xử lý mạnh mẽ, đặc biệt với workspace lớn.
Các nâng cấp gồm:
- Thời gian tải trang nhanh hơn đáng kể.
- Database lớn hoạt động ổn định, ít lag.
- Màn hình Timeline và Board được tối ưu hiệu suất.
- Giao diện nhẹ hơn, thao tác mượt hơn.
3. So sánh nhanh phiên bản Notion 3.0 và Notion 2.0
Tiêu chí | Notion 2 | Notion 3 |
Khả năng AI | AI chỉ hỗ trợ viết (viết lại, tóm tắt, dịch, tạo nội dung) | AI Agents có thể thực thi nhiệm vụ: tạo trang, cập nhật database, chạy quy trình, tạo báo cáo, lập kế hoạch, phân công task |
Tự động hóa | Chỉ có automation đơn bước, giới hạn trong một bảng | Automation đa bước (multi-step), cho phép AI xử lý cả một chuỗi hành động liên tục |
Phạm vi truy cập của AI | Hạn chế trong trang đang mở hoặc một số trang liên quan | AI có thể truy cập toàn bộ workspace: nhiều trang, nhiều database, nhiều thư mục cùng lúc |
Phân quyền dữ liệu | Phân quyền theo trang hoặc entire database | Row-level permission: phân quyền đến từng dòng trong database (team & enterprise) |
Tích hợp dữ liệu bên ngoài | Tích hợp cơ bản, ít hỗ trợ AI | Agent có thể truy cập và đọc dữ liệu từ Slack, Google Drive, GitHub, web… |
Automation + AI | Không thể kết hợp sâu AI với workflow | Workflow tích hợp AI hoàn chỉnh: AI tự tạo – tự xử lý – tự thông báo |
Hiệu năng | Chậm hơn với workspace lớn, database nặng | Tối ưu mạnh: mở trang nhanh hơn, thao tác database mượt hơn, giảm độ trễ |
Tuỳ chỉnh AI | Không có “bộ nhớ” hay personality | AI có memory, hiểu phong cách làm việc, học thói quen và ghi nhớ quy tắc của bạn |
4. Ưu – Nhược điểm của Notion 3.0
Notion 3.0 mang lại nhiều cải tiến mạnh mẽ, đặc biệt trong khả năng tự động hóa và hệ thống AI Agents. Những thay đổi này giúp việc vận hành công việc trở nên nhanh hơn, thông minh hơn và giảm đáng kể các thao tác thủ công.
Ưu điểm
Notion 3.0 cũng mở rộng khả năng tích hợp, giúp luồng dữ liệu giữa các công cụ liền mạch hơn. Nhờ đó, tốc độ quản lý và phối hợp công việc được cải thiện rõ rệt.
Một số lợi ích dễ thấy gồm:
- Tự động hóa quy trình mạnh, gần như không cần xử lý thủ công.
- AI Agents có thể trực tiếp thực thi nhiệm vụ.
- Hỗ trợ tốt nhiều nền tảng và tích hợp phổ biến.
- Giảm thời gian tổng hợp và quản lý dữ liệu.
- Tăng tính nhất quán và tốc độ làm việc của cả team.
Nhược điểm
Dù mạnh mẽ, Notion 3.0 vẫn có vài điểm hạn chế. Người mới có thể cảm thấy “quá tải” vì số lượng tính năng nhiều hơn. Một số tính năng AI nâng cao yêu cầu gói trả phí và cần điều chỉnh để phù hợp với từng workflow. Ngoài ra, phân quyền chi tiết theo dòng dữ liệu chỉ khả dụng ở gói dành cho team và doanh nghiệp.
Những hạn chế chính bao gồm:
- Nhiều tính năng mới khiến người dùng mới dễ bị choáng ngợp.
- Một số tác vụ AI yêu cầu nâng cấp gói.
- AI Agents đôi khi cần tinh chỉnh để hiểu đúng quy trình làm việc.
- Row-level permission không hỗ trợ ở gói cá nhân.
5. Các câu hỏi thường gặp về Notion 3.0
5.1 Notion 3.0 có miễn phí không?
Notion vẫn có bản miễn phí, nhưng nhiều tính năng của AI Agents và row-level permissions chỉ có trong gói trả phí (Plus, Business hoặc Enterprise).
5.2 Người mới có khó dùng Notion 3.0 không?
Có thể hơi khó lúc đầu vì số lượng tính năng mới khá nhiều. Tuy nhiên, Notion vẫn giữ giao diện trực quan và cho phép bạn dùng theo cách đơn giản nhất trước khi nâng cấp dần workflow.
5.3 AI Agents có thể truy cập file ngoài Notion không?
Có. Notion 3.0 hỗ trợ kết nối dữ liệu từ Google Drive, Slack, GitHub và các nguồn web khác để Agent có thể tổng hợp thông tin chính xác hơn.
5.4 Notion 3.0 có làm workspace nặng hơn không?
Không! Ngược lại, Notion 3.0 còn tối ưu hiệu suất, tải trang nhanh hơn và xử lý database lớn mượt hơn so với 2.0.
Hy vọng bài viết này giúp bạn đọc hiểu rõ Notion 3.0 mang đến những thay đổi gì và vì sao đây được xem là bản nâng cấp quan trọng nhất của Notion từ trước đến nay. Với AI Agents, automation đa bước và hiệu suất cải thiện mạnh mẽ, Notion 3.0 hứa hẹn trở thành trợ lý làm việc đắc lực cho mọi cá nhân và đội nhóm.
